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Ville de Tournon-sur-Rhône
         

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Ville de Tournon-sur-Rhône
 

DESCRIPTIF DU POSTE :

La ville de Tournon-sur-Rhône (11 113 habitants) recrute un(e) assistant(e) de gestion financière par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle, placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable des finances.

Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux.

Présentation du service :

Le service financier prépare et exécute les décisions budgétaires de la ville. Il participe aux côtés des élus à la définition de la stratégie financière :

- Elaboration des budgets et des comptes administratifs
- Exécution budgétaire (engagements des dépenses et des recettes - paiement des factures - émission des titres de recettes)
- Suivi de l'actif de la commune
- Gestion de la dette et de la trésorerie
- Analyse et prospective financière
- Suivi des budgets alloués

L'assistant(e) de gestion financière assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il/elle assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

  • Poste à pourvoir le : 06/12/2021
  • Date limite de candidature : 14/11/2021
  • Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi

 

MISSIONS :

Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :

  • Réception, vérification et classement des pièces comptables ;
  • Apprécier la validité des pièces justificatives ;
  • Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation ;
  • Saisir, réaliser les engagements comptables et suivre les crédits ;
  • Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
  • Préparer et émettre les mandats de paiement et les titres de recettes ;
  • Saisie du P503 ;
  • Etablir les déclarations de TVA et de FCTVA ;
  • Tenir des tableaux de bords de suivi d'engagements et réalisations ;
  • Identifier un problème sur une opération comptable ;
  • Mise à jour des fichiers tiers ;
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services ;
  • Suivi des crédits scolaires ;
  • Suivi financier des conventions, baux et loyers ;
  • Suivi administratif, financier et exécution comptable des marchés publics ;
  • Suivi de l'actif ;
  • Suivi des subventions de fonctionnement et d'investissement ;
  • Mandatement des échéances d'emprunt ;
  • Identifie et signale les écarts significatifs entre prévisionnels et réalisations ;

Traitement des dossiers et saisie des documents :

  • Rechercher des informations et notamment réglementaire ;
  • Tenir à jour des documents ;
  • Rédige, met en forme les courriers ;
  • Synthétiser et présenter des informations ;
  • Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers et données ;
  • Photocopier, scanner et vérifier des documents ;
  • Trier, classer et archiver des documents ;

Traitement et suivi des dossiers d'assurance :

  • Déclaration, suivi des sinistres et de leur règlement ;

Traitement et suivi des dossiers de régies de recettes et d'avances

Accueil physique et téléphonique du public :

  • Recevoir et orienter les demandes ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

 

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Pack Office, Internet) ;
  • Maîtrise de l'applicatif informatique de gestion financière (YCSP FinancesY2 - Editeur EKSAE) ;
  • Connaissance des outils informatiques Xemelios, Hélios/Chorus Pro ;
  • Maîtrise de l'outil informatique Open Bee ;
  • Maîtrise de l'applicatif informatique de gestion de la dette Webdette (Seldon) ;
  • Maîtrise des procédures comptables et administratives financières ;
  • Maîtrise des nomenclatures comptables M14 et M4 et des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
  • Maîtrise de la réglementation de la commande publique, des procédures de dépenses publiques, et du suivi administratif et financier des marchés publics ;
  • Règles de base en orthographe et grammaire ;
  • Capacités rédactionnelles ;
  • Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité ;
  • Techniques de communications orales et écrites
  • Travail en autonomie ;
  • Travail en équipe ;
  • Qualités relationnelles ;
  • Réactivité ;
  • Organisé et méthodique ;
  • Discrétion et rigueur ;
  • Ponctualité ;
  • Sens du service public.

 

CONDITIONS ET MODALITÉS D'EXERCICE :

  • Temps de travail : 37h30 heures hebdo / 15 RTT
  • Travail en bureau ;
  • Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service et notamment des pics d’activité liés aux activités du service ;
  • Respect impératif des délais (ex : délais légaux de mandatement…) ;
  • Travail varié touchant à tous les domaines d’intervention de la collectivité ;
  • Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + CNAS + participation mutuelle labelisée et à l’assurance maintien de salaire

 

CONTACT :

Candidatures (CV + Lettre de motivation + copie de la dernière situation administrative et l’entretien professionnel) à adresser jusqu’au 14 novembre 2021, délai de rigueur, à Monsieur le Maire :

  • Par courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
  • Par courrier à l’adresse suivante : M. LE MAIRE – B.P. 92 – 07301 TOURNON-SUR-RHONE CEDEX

 

 


 

Travailleurs handicapés
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

 
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